Aviso
de Privacidad para Empleados, Prestadores de Servicios, y/o
Comisionistas
Con
fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de
Particulares (la “Ley”)
y su reglamento hacemos de su conocimiento que BAT
DESARROLLOS, S.A. DE C.V. (“BAT
DESARROLLOS”),
con domicilio en Av. Prolongación Paseo de la Reforma, número
1236, piso PB-A,
Desarrollo Santa Fe, Delegación Cuajimalpa, Distrito Federal,
código postal 05348,
es responsable de recabar, usar y proteger datos personales (los
“Datos Personales”),
en cumplimiento de los principios de licitud, calidad,
consentimiento, información, finalidad, lealtad,
proporcionalidad y responsabilidad.
Los
empleados y/o prestadores de servicios y/o comisionistas proporcionan
Datos Personales
a BAT DESARROLLOS,
personal o a través de sus subsidiarias, filiales, afiliadas,
controladoras y/o aliadas comerciales.
Los
Datos Personales
se recopilan a través de: oficinas corporativas, teléfono
y/o correo electrónico, podrán incluir:
Para
contratación de empleados: I. Mediante entrega de solicitud de
empleo o curriculum vitae:
(a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d)
domicilio; (e) dirección de correo electrónico; (f)
números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y
fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de
parientes (nombre (s) y apellidos, edad, domicilio, fecha de
nacimiento y si trabajan dentro de BAT
DESARROLLOS y/o
subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y aliadas
comerciales su padre, madre, esposo (a), concubino, conviviente (s) e
hijo (s)); (k) datos de beneficiarios en caso de fallecimiento
(nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números
de teléfono (casa y/o celular)); (l) referencias personales
(nombre, domicilio y número telefónicos (casa y/o
celular), en su caso; (m) datos académicos (fechas e
instituciones educativas); (n) información laboral (domicilio,
experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su
caso y datos de contacto); (ñ) fotografía; (o)
información general y relativa a estado de salud
(enfermedades, padecimientos, alergias y fobias); (p) clave única
de registro de población; (q) clave del registro federal de
contribuyentes; (r) número de afiliación a los sistemas
de seguridad social; (s) número de cuenta bancaria,
exclusivamente para pago; (t) número y tipo de licencia para
conducir; (u) disponibilidad para viajar y/o cambiar de residencia;
(v) información relativa a ingresos y/o gastos mensuales; (w)
datos patrimoniales, por ejemplo deudas, casa propia, renta, entre
otros; (x) manejo y nivel de idiomas distintos al español
tanto escrito, leído y hablado; y, (y) información
relativa a capacidades diferentes: (y1) tipo de discapacidad, (y2) el
grado de discapacidad y (y3) necesidades especiales. II.
Para la elaboración del contrato, la entrega en copia simple
de: (a) acta (s) de
nacimiento propia y de esposa o concubina, en su caso; (b) acta de
matrimonio, en su caso; (c) constancia de concubinato, en su caso;
(d) documento por el cual se constituya una Sociedad en Convivencia,
en su caso; (e) alta de registro federal de contribuyentes y/o
cualquier modificación; (f) constancia de clave única
de registro de población; (g) comprobante de domicilio; (h)
cartilla del servicio militar nacional (solo hombres), en su caso;
(i) identificación oficial (credencial de elector y/o
pasaporte); (j) licencia para conducir, en su caso; (k) aviso de
retención de descuentos de INFONAVIT, en su caso; (l) avisos
de retención de pensión alimenticia, en su caso; (m)
último estado de cuenta de AFORE, en su caso; (n) comprobante
de alta ante el IMSS (alta, carnet, credencial); (ñ) en caso
de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición
laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (o) cartas
recomendación personal y laboral, en su caso; (p) constancias
académicas (título universitario, cedula profesional,
certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales
académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas
públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras); y (q) huella
digital.
Para
contratación de prestadores de servicios y/o comisionistas: I.
Antecedentes Personales:
(a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d)
domicilio; (e) dirección de correo electrónico; (f)
números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y
fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de
parientes (nombre (s) y apellidos, edad, domicilio, fecha de
nacimiento y si trabajan dentro de BAT
DESARROLLOS y/o
subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y aliadas
comerciales su padre, madre, esposa (o), concubina, conviviente (s) e
hijo (s)); (k) datos de beneficiarios en caso de fallecimiento
(nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números
de teléfono (casa y/o celular)); (l) referencias personales
(nombre, domicilio y número telefónicos (casa y/o
celular), en su caso; (m) datos académicos (fechas e
instituciones educativas); (n) información laboral (domicilio,
experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su
caso y datos de contacto); (ñ) fotografía; (o)
información general y relativa a estado de salud
(enfermedades, padecimientos, alergias y fobias); (p) clave única
de registro de población; (q) clave del registro federal de
contribuyentes; (r) número de cuenta bancaria, exclusivamente
para pago; (s) número y tipo de licencia para conducir; (t)
información relativa a ingresos y/o gastos mensuales; (u)
datos patrimoniales, por ejemplo deudas, casa propia, renta, entre
otros; (v) disponibilidad para viajar y/o cambiar de residencia; (w)
manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto escrito,
leído y hablado; y, (x) información relativa a
capacidades diferentes: (x1) tipo de discapacidad, (x2) el grado de
discapacidad y (x3) necesidades especiales. II.
Para la elaboración del contrato, la entrega en copia simple
de: (a) acta (s) de
nacimiento propia y de esposo o concubino, en su caso; (b) acta de
matrimonio, en su caso; (c) constancia de concubinato, en su caso;
(d) documento por el cual se constituya una Sociedad en Convivencia,
en su caso; (e) alta de registro federal de contribuyentes y/o
cualquier modificación; (f) constancia de clave única
de registro de población; (g) comprobante de domicilio; (h)
cartilla del servicio militar nacional (solo hombres), en su caso;
(i) identificación oficial (credencial de elector y/o
pasaporte); (j) licencia para conducir, en su caso; (k) avisos de
retención de pensión alimenticia, en su caso; (l) en
caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición
laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (m) cartas
recomendación personal y laboral, en su caso; (n) constancias
académicas (título universitario, cedula profesional,
certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales
académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas
públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras); y (ñ)
huella digital.
Nosotros
tratamos los siguientes Datos Personales Sensibles: estado de salud.
Entendemos
que, los datos personales de terceros (por ejemplo referencias
personales o laborales) que usted nos proporcione, ya cuentan con la
autorización de sus respectivos titulares para que nos sean
entregados y sean tratados por nosotros conforme al presente aviso
de privacidad.
Los
fines primarios aplicables a los Datos
Personales (los “Fines
Primarios”)
serán: (a) para contratación y administración de
nómina; (b) identificarlo como empleado y/o prestador de
servicios (profesionales o salarios asimilables a honorarios) y/o
comisionista; (c) llevar acabo investigaciones, exámenes,
pruebas y análisis (socio-económicos, académicos,
psicométricos y médicos) de los empleados y/o prestador
de servicios y/o comisionista, realizar informes estadísticos,
establecer esquemas de remuneración y evaluar el desempeño
y crecimiento del mercado laboral; (d) generar perfiles y estructuras
laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad de las
condiciones de trabajo; (e) para fines administrativos, como riesgo
de negocios, para cumplir con obligaciones legales, elaboración
de documentos, contratos, convenios, facturas, recibos y
documentación relacionada con la relación; (f)
almacenamiento; (g) dar avisos a beneficiarios y/o familiares, y (h)
dar cumplimiento a términos y condiciones que pudiéramos
establecer con usted.
Los
fines secundarios aplicables a los Datos
Personales (los “Fines
Secundarios”) serán:
(a) estadística; (b) mercadeo, y (c) prospección.
La
confidencialidad de los Datos
Personales está
garantizada y los mismos están protegidos por medidas de
seguridad administrativas, técnicas y físicas, para
evitar daño, pérdida, alteración, destrucción,
uso, acceso o divulgación indebida, por ejemplo los Datos
Personales se encuentran
en una base de datos interna, cuya administración es a través
de claves de acceso que cambian en forma periódica y cuyo
acceso está restringido a personas autorizadas; convenios de
confidencialidad con su personal, entre otras.
Usted
tiene derecho al acceso, rectificación y cancelación de
sus Datos Personales,
a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar su consentimiento
(en su conjunto “Derechos
ARCO”). Para ello,
es necesario que usted o su representante legal presente una
solicitud por escrito del ejercicio del Derecho
ARCO dirigida al área
de recursos humanos de BAT
DESARROLLOS, responsable
de la protección de Datos
Personales, ubicado en el
domicilio antes indicado, o bien, se comunique vía correo
electrónico con el área de recursos humanos de BAT
DESARROLLOS a
avisos.de.privacidad.1@gmail.com
(“Solicitud”);
debiendo recibir en ambos casos acuse de recibo, para que BAT
DESARROLLOS quede
vinculado al respecto. Dicha Solicitud
deberá contener la siguiente información: (a) nombre
(s) y apellido de usted y su representante, en su caso; (b) dirección
de correo electrónico para recibir notificaciones; (c) copia
simple de la identificación oficial con fotografía de
usted o su representante, en su caso, la representación legal
de la persona que realiza la Solicitud
a su nombre; (d) existencia de la representación, mediante
instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos,
en su caso; (e) descripción clara y precisa de los Datos
Personales respecto de los
cuales busque ejercer algunos de los Derecho
ARCO; (f) cualquier
elemento o documento que facilite la localización de sus Datos
Personales; y (g) firma de
la Solicitud
de usted o su representante.
En
caso de solicitar el ejercicio del derecho de: (a) Rectificación,
deberá indicar las modificaciones a realizar y proporcionar la
documentación que acredite y sustente la petición; y
(b) Acceso; BAT DESARROLLOS
proporcionara los Datos
Personales vía
correo electrónico y/o cita en las oficinas corporativas, a
elección de BAT
DESARROLLOS.
En
un plazo máximo de 20 días hábiles contados a
partir del acuse de recepción de la Solicitud,
se deberá atender la petición e informársele
sobre la procedencia o improcedencia de la misma mediante un aviso
enviado al correo electrónico proporcionado para recibir la
notificación. En caso de resultar procedente su Solicitud,
BAT DESARROLLOS
deberá hacerla efectiva dentro de los 15 días hábiles
siguientes, contados a partir de la recepción vía
correo electrónico de la procedencia de su Solicitud.
En
adición, al
procedimiento para el ejercicio del Derecho
ARCO y la revocación
de consentimiento, BAT
DESARROLLOS tiene
habilitado un “Listado de Exclusión” propio que nos
permite limitar el uso y divulgación de Datos
Personales,
para tales efectos basta
nos envié, la solicitud de ser excluidos, la cual deberá
contener: (a) nombre (s) y apellidos; y (b) cuenta de correo
electrónico para responder su solicitud, esta deberá
ser dirigida al área de recursos humanos de BAT
DESARROLLOS al siguiente
correo electrónico avisos.de.privacidad.1@gmail.com,
debiendo recibir acuse de
recibo para que BAT
DESARROLLOS quede
vinculado al respecto. El acuse de recibo, incluye constancia de
inscripción al “Listado de Exclusión”.
Toda
la documentación deberá ser enviada en formato de
archivo PDF, legible y completa, para que BAT
DESARROLLOS pueda atender
la Solicitud.
Si
usted considera que su derecho de protección de datos
personales ha sido lesionado por BAT
DESARROLLOS o presume que
en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación
a las disposiciones previstas en la Ley,
podrá interponer su queja o denuncia correspondiente ante el
Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección
de Datos, IFAI (www.ifai.gob.mx),
dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la
respuesta de BAT
DESARROLLOS o a partir de
que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha
del acuse de recepción de la Solicitud
de ejercicio de derechos.
Los
Datos Personales
podrán ser transferidos a sociedades subsidiarias, filiales,
afiliadas, controladoras y/o aliadas comerciales, dentro de
territorio nacional o en el extranjero, para los mismos fines
citados, es decir contratación. Asimismo, podrá ser
transmitida a las personas que a continuación se mencionan:
instituciones públicas o privadas que realicen
investigaciones, exámenes, pruebas y análisis
(socio-económicos, académicos, psicométricos y
médicos), asesores en materia legal, contable y/o fiscal,
instituciones financieras públicas o privadas, el Instituto
Mexicano del Seguro Social e Instituto del Fondo nacional para la
Vivienda de los Trabajadores; aseguradoras, sociedades
administradores de nómina, administración de las
oficinas corporativas para acceso vehicular y, cualquier otra entidad
pública o privada que sea necesaria para cumplir los fines
para los cuales nos contactó.
Importante:
Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad se hará
de su conocimiento en este mismo sitio de blog:
http://batdesarrollos.blogspot.mx/,
sin que sea necesario comunicarle dicha modificación al
respecto a usted en forma individual.
Fecha
de última actualización: 14/05/2013 | Protección
de Datos Personales.
